Proveedores y recepción para micromercados en Bolivia

El problema: el costo sube y el margen se va sin avisar

Un proveedor sube el costo de un producto en unos pocos pesos, la factura llega junto con la mercadería y nadie la revisa línea por línea. El precio de venta sigue igual y el margen se achica durante meses. A eso se suman las cajas que no se pidieron, las que faltan y las que vienen de más.

Gestionar proveedores es tener a mano quién te vende qué, a qué costo, y revisar cada entrega antes de que entre al inventario.

Distribuidores, mayoristas y precios en Bolivia

En MercadOSX puedes crear una ficha para cada distribuidor y también para tus puestos de confianza en el mercado mayorista. Cada ficha guarda los productos que te vende y a qué costo en bolivianos. Con el historial de precios ves, por ejemplo, si el aceite te sale más barato con el distribuidor o comprándolo tú mismo.

Cuando el distribuidor entrega, tomas una foto de su factura o nota y el Receiving Guardian compara lo recibido con lo pedido. Te avisa de faltantes, productos no pedidos, entregas de más y cambios de costo antes de sumar el inventario.

Si el distribuidor te entrega factura, esa factura la emite él según las reglas del SIN y lleva tu NIT si lo pediste. MercadOSX guarda la foto como respaldo de la recepción. Los productos que devuelves por vencidos o dañados se registran como devolución a proveedor, y el inventario se descuenta con ese motivo.

Cómo funciona la recepción en MercadOSX

El Receiving Guardian revisa la entrega antes de sumar stock:

1. Toma una foto de la factura o guía del proveedor al recibir.
2. MercadOSX compara lo que llegó con la orden de compra y con los costos registrados de ese proveedor.
3. Te avisa de productos no pedidos, faltantes, sobre-entregas y cambios de costo.
4. Decides qué aceptar; solo entonces se suma el stock y se actualiza el costo.
5. Si algo viene dañado o no corresponde, registras la devolución al proveedor.

Qué te entrega MercadOSX

Una ficha clara por proveedor y control en cada entrega:

• Ficha del proveedor con sus datos de contacto y condiciones.
• Productos y costos por proveedor, para comparar quién te vende más barato.
• Historial de precios de compra de cada producto.
• Recepción con foto de factura y alertas antes de sumar stock.
• Devoluciones a proveedor registradas en el inventario.

Errores comunes

Firmar la guía sin contar las cajas deja sin respaldo cualquier reclamo posterior. No actualizar el costo cuando sube hace que el margen calculado sea ficticio. Y tener un solo proveedor por producto, sin comparar, quita poder de negociación.

Resultado y cómo empezar

Con los proveedores y sus costos ordenados, cada alza se detecta el día que llega y puedes ajustar el precio de venta a tiempo. Empieza creando la ficha de tus proveedores principales y recibe la próxima entrega con foto de la factura.